郸城县见义勇为协会各项规章制度
本文录入:任玉娟
工作会议制度
一、县级协会召开的办公会议是协会部署、检查工作和保证县见义勇为工作按计划正常运转的重要会议。
二、会议视实际情况需要,适时召开,由会长或会长委托的副会长主持,各部门或理事参加。秘书长和办公室负责会务的准备和实施工作。
三、会议主要传达贯彻上级部门和上级协会的会议精神;检查本县见义勇为工作任务完成情况;研究部署下一步工作任务,以及其它需要解决的工作事项。
四、办公室应提前将会议时间、地点通知于会人员并做好会务和服务工作。
五、与会人员应按通知要求做好准备,需提交会议研究解决的问题要附有方案和意见。
六、凡会议决定的事项,各部门要全力贯彻落实,办公室做好督促检查工作。
财务管理制度
一、 本会配备专职的财务人员,设立独立银行账户,对财务统一管理,统一核算。
二、2万元以下公务开支需经协会分管会长批准,经办人签字,会长审批报账。2万元以上开支需经会长办公会议研究办理。
三、协会工作人员单独公差,伙食补助费按出差自然 (日历)天数计算,到市及外地出差按每人每天100 元包干使用,到本县所属乡镇出差,伙食补助标准每人每天80元。住宿车费按实际票据报销。
四、协会出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排就餐的,应当向接持单位交纳伙食补助费。
五、加班用餐需经协会领导批准,按规定标准办理。
六、公差返回后,应及时找会长审批与财务结清,最长不得超过一周。
档案管理制度
一、归档范围,上级机关和上级协会下发的有关文件;协会在其职能活动中形成的具有保存价值的各种英模档案及文件、简报、资料、领导讲话、工作总结等;其他需要归档的资料。
二、档案管理由协会办公室负责,对档案材料的收集、整理、立卷、归档、利用、管理、移交等工作负直接责任。
三、对已使用过的各类文档,包括文字和影音、照片等资料要及时整理归档。
四、档案保管要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作,定期检查档案,确保档案完整不丢失。
五、查阅档案材料,应在档案存放处进行。如有特殊情况确需借阅时,必须办理借阅手续,不得对档案涂改、遗漏、损坏或私自转借。
六、需要移交的档案,交接双方根据移交目录清点核对,并履行签字手续。
印章管理制度
一、协会印章由专人专柜保管,印章存放地点要求安全保险。
二、使用协会印章时,一般性事务用印由协会秘书长批准,重大事务用印由协会会长批准,特别重大事务需经理事会会议批准。
三、保管人员要坚持原则,严格照章用印。
四、用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。
五、盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。
六、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,追究相关人员责任。
资产管理制度
一、本会除采购的日常消费品以外(价值500元以上)的物品均为固定资产,办公室负责协会固定资产的管理。
二、所有固定资产均应建立详细台账,每年进行一次账物核对,确保账物相符。
三、严格执行固定资产采购预算审批制度,报废或严重破损无法使用的物品,履行报批程序后在台账里核销。
四、办公室应对各个场所的固定资产进行分别登记造册明确管理责任人。
五、协会人员变动时应在办公室监督下对固定资产进行清查或移交。
六、工作人员应爱护所使用的公共物品,因非正常原因造成损坏或丢失的,由当事人进行赔偿。
安全卫生制度
一、协会办公场所必须保持清洁卫生,地面无烟头、纸屑、淡迹;脸盆、痰盂无污垢;墙壁四周无灰尘、无蜘蛛网;要做到门窗、玻璃、电灯、空调等各种固定设施的外露部分清洁卫生。
二、各种废旧物品和办公、生活垃圾,由办公室定时清理并投放至指定地点,防止积压、腐烂。
三、办公桌上的文件、材料、报纸要经常整理放齐,不能乱搁乱放。办公用品要保持清洁、卫生;柜内材料和物品要摆放整齐、有序、卫生。
四、拖把、扫帚、垃圾斗、纸篓要置于门后隐蔽处;室内墙壁除统一挂贴各种规章制度外,不准乱挂乱贴其它物品。
五、工作人员下班时关闭电脑、空调、热水器及其他用电设备电源并锁好门窗,杜绝长明灯、长流水,做到安全节约,确保办公场所安全卫生。
六、建立卫生责任制度和定期检查制度。对办公场所楼梯、走廊、卫生间由办公室指定专人打扫保洁,并经常检查督促,确保干净整洁。
协会值班制度
一、协会由办公室统一安排会长、副会长、秘书长带班和办公室主任、各部主任工作日轮流值班办公。
二、值班人员主要负责当日协会事务的接待、受理和处置。
三、值班人员关注协会机关管理和安全工作,重大事项应及时向带班领导报告。
四、建立协会值班交接登记制度、记录当日值班情况并履行交接手续。
五、节假日前由办公室做好协会机关安全检查和重点部位的安全工作,并检查门窗的安全。
六、对值班期间所发生的事务能自己处理的及时处理,不能自己处理的协同有关部门处理并做好汇报。
请假销假制度
一、协会工作人员应按时上下班,不得无故迟到,早退。
二、协会工作人员因事、因病不能上班,应履行请销假手续。事假凭个人填写事假条,病假凭医院开据的病假条,按请假天数分级审批,交办公室备查。
三、工作人员因故请假三天以内(舍三天)的,由办公室主任批准;请假三天以上、七天以内(含七天)的,由秘书长批准;请假七天以上由会长批准。
四、工作人员经批准事病假到期,应及时向批准人销假,并到办公室履行销假手续。
五、工作人员因事请假全年累计天数超过一个月的,超过天数按天平均工资扣减本人工资;因病请假超过两个月的,超过天数按天平均工资扣减本人工资。
六、请假情况与年终考评、奖惩相结合。
接待管理制度
一、协会会议和公务接待严格执行中央“八项规定”和我县的有关规定,按照纪律要求和财务管理规定办理;
二、协会召开会议须经会长批准或会长办公会研究确定。
三、协会确定召开会议应事前拟定主题、人员、时间、地点,并提出所需经费预算,不得超预算开支。
四、所有工作会议一律安排自助餐和普通住宿房问。
五、协会因工作接待上级或外地有关单位人员,按公务接待规定执行。
六、协会因加班需要就餐的,严格按规定办理,一律以工作餐执行,每人次不得超过15元。
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